17/06/2019


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Stampante multifunzione, una mini guida per scegliere la più adatta alle tue esigenze

Stampante multifunzione, una mini guida per scegliere la più adatta alle tue esigenze

Stai cercando una stampante multifunzione, ma hai paura di sbagliare? Ecco una mini guida per aiutarti a investire i tuoi soldi nel giusto dispositivo di stampa.

La stampante o multifunzione è uno strumento imprescindibile in ogni ufficio o ambiente lavorativo che dir si voglia. Ma la scelta del giusto modello non è semplice perché i fattori da considerare sono moltissimi, al di là del mero prezzo di acquisto o canone mensile.

I requisiti per scegliere la giusta stampante multifunzione

Dalla velocità di stampa ai costi occulti, dall’incompatibilità con il sistema operativo in dotazione alla scarsa consapevolezza delle potenzialità dei software. La conoscenza di alcuni tecnicismi legati ai sistemi di stampa non è molto diffusa e approfondita, pertanto la scelta di una stampante multifunzione può rivelarsi ardua per chi non opera nel settore.

Così, noi di UTAX abbiamo deciso di stilare una mini guida che comprende sei indicazioni fondamentali per aiutarti a scegliere un sistema di stampa realmente adatto alle esigenze del tuo ufficio e ai flussi di lavoro quotidiani.

velocità stampante

1. Considera la velocità di stampa

La velocità di stampa e di elaborazione è molto importante, soprattutto in quegli ambienti lavorativi in cui si stampa molto. Se rientri tra quelle aziende che producono tanti documenti cartacei, il consiglio è quello di non considerare le stampanti inkjet e a laser di fascia bassa perché sono pensate per piccoli lavori. La tua scelta dovrebbe piuttosto ricadere sulle multifunzione, meglio se a colori perché più performanti, con un hardware adeguato a sostenere numerosi flussi di stampa.

2. Occhio ai costi di gestione

Il prezzo di una stampante multifunzione non va calcolato esclusivamente sulla base delle stampe prodotte. Esistono dei costi occulti come la manutenzione, l’assistenza, il consumo energetico o il recupero dei toner esauriti che vanno altrettanto presi in considerazione. Per questo i contratti a noleggio comprendono sia una quota di copie al mese che un servizio di assistenza all-inclusive.

Leggi anche: Noleggiare sistemi di stampa A4? Ecco perché conviene

3. Compatibilità con software e sistemi operativi

Quante volte ti è successo di non riuscire a installare una stampante multifunzione per mancanza di driver compatibili con il sistema operativo in dotazione sui PC dell’ufficio? Questa situazione è abbastanza ricorrente e rappresenta una delle problematiche più segnalate ai centri di assistenza.

La soluzione è data da un’analisi anticipata della compatibilità con gli ambienti presenti nonché dalla verifica della disponibilità sul prodotto dei linguaggi originali. Inoltre, la scelta di marche qualificate e presenti da decenni sul mercato con una rete di assistenza ramificata lungo tutto il territorio italiano è un altro punto che vale la pena considerare.

driver di stampa compatibilità

4. Qualità di stampa

Se sei un’azienda con un reparto marketing molto attivo, la qualità delle stampe è sicuramente un requisito fondamentale nella scelta del giusto dispositivo. A tal proposito, le apparecchiature di fascia bassa non sono di certo tra le più indicate perché, oltre a non stampare in alta risoluzione, sono composte da parti usurabili, diverse dai toner, difficili sia da trovare che da sostituire. Sarà meglio puntare su una stampante multifunzione di fascia media o alta, progettata per produrre stampe di qualità e per durare nel tempo contando su un'ampia disponibilità dei pezzi di ricambio da sostituire in caso di malfunzionamento della macchina.

5. Servizio di approvvigionamento

Non ti servirà più fare una grande scorta come non ti capiterà più di rimanere senza toner. Con un contratto di noleggio avrai incluso anche il servizio di approvvigionamento, reso efficiente grazie all’utilizzo di software per il monitoraggio da remoto che inviano un alert al fornitore quando il toner sta per terminare.

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6. Valuta i software da implementare

La mancanza di conoscenza relativa ai software in grado di velocizzare e migliorare i flussi di stampa impedisce alla maggior parte delle aziende di sfruttare al meglio delle innovazioni tecnologiche integrate nelle stampanti multifunzione di ultima generazione. La soluzione è dunque scegliere dei partner fidati per farti aiutare nell’implementazione di soluzioni informatiche mirate all’ottimizzazione delle tue attività.

Se hai bisogno di sostituire o rinnovare i tuoi strumenti di lavoro, chiedici informazioni. Sono oltre 20 anni che operiamo nel mondo office attraverso una vasta rete di distribuzione formata da più di 300 rivenditori qualificati nella vendita e assistenza di prodotti e soluzioni adatte a soddisfare ogni esigenza.

11/03/2019

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