Vuoi stampare, archiviare e al contempo scansionare uno stesso file con diversi layout o impostazioni di stampa? Productivity Pack è il software che fa al caso tuo!
In qualsiasi azienda o ufficio che dir si voglia esistono delle routine di stampa che impegnano i dipendenti per molto tempo durante la giornata lavorativa. Esiste una soluzione in grado di ridurre le perdite di tempo e gli sprechi legati alla gestione dei processi di stampa quotidiani. Il suo nome è Productivity Pack e si compone di due software semplici da usare e da installare.
Con il Productivity Pack le stampe, le scansioni e le operazioni di salvataggio di determinati file rispondono direttamente alle impostazioni sovrascritte all’interno di una stampante virtuale, creata sulla base delle esigenze dell’azienda o del dipartimento in cui viene installato il software. Tra le sue funzioni principali, questa soluzione permette di stampare uno stesso documento con caratteristiche quali layout, filigrane, impostazioni colore e opzioni di finitura personalizzate. Inoltre, lo stesso documento può essere al contempo inviato via mail e archiviato all’interno di un percorso file prestabilito.
Con un semplice click potrai, dunque, inviare un documento a dispositivi collocati in differenti dipartimenti dell’azienda; stampare da diversi vassoi della multifunzione con qualità di stampa o formati carta variegati; trasmettere file a un recapito fax o archiviarlo sul server dando libero accesso a tutta una serie di documenti o moduli. Grazie al software “quick print” che permette di stampare direttamente dalla multifunzione senza l’utilizzo di dispositivi intermediari, è infatti possibile stabilire un collegamento diretto tra il sistema di stampa e una cartella che racchiude al suo interno una serie di documenti pronti all’uso.
Prendiamo ad esempio gli uffici amministrativi che si occupano di fatturare, gli uffici vendite e acquisti che gestiscono gli ordini clienti e fornitori con relativi documenti di trasporto, ma anche i dipartimenti di marketing e comunicazione che diffondono materiale informativo o grafico tanto all’interno quanto all’esterno dell’azienda.
Il Productivity Pack è la soluzione ideale per gestire le stampe di questi documenti perché, attraverso una stampante virtuale impostata con determinati criteri, consente di produrre diversi modelli di uno stesso documento indirizzati a differenti destinatari superando quella che fino ad oggi è stata la gestione manuale di processi che richiedono molto tempo e implicano un alto margine di errore. D’ora in poi, potrai ottimizzare i tempi consentendo ai tuoi dipendenti di dedicarsi ad altre attività ancora più importanti. Se non ci credi, contattaci e ti mostreremo tutto quello che puoi fare con questa fantastica soluzione studiata ad hoc per automatizzare i flussi di lavoro più dispendiosi.
07/01/2019
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