Reception Virtuale

RECEPTIONIST VIRTUALE XARA

Con Xara puoi automatizzare la registrazione dei tuoi visitatori per meeting, conferenze o per gestire il controllo accessi alle tue strutture da ospiti o dipendenti

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Reception virtuale Xara

Un incontro è un accesso di fiducia.
(Jean Giraudoux)

LA TUA MULTIFUNZIONE PUO' FARLO?

BASTA CON LE SOLITE STAMPANTI MULTIFUNZIONE: ADESSO ARRIVA XARA, UN INCONTRO TRA UNA MULTIFUNZIONE, UNA RECEPTIONIST E DA OGGI ANCHE UN MISURATORE DELLA TEMPERATURA CORPOREA

Possiedi giĂ  una multifunzione che, oltre a stampare e mandare fax o scannerizzare, accoglie i tuoi ospiti, gestisce i tuoi dipendenti (anche in smart working), crea reportistiche per l'ufficio del personale, organizza i tuoi appuntamenti, misura la temperatura, avvia il riconoscimento facciale, invia documenti, gestisce le code, apre le porte o attiva i tornelli?

Utax ce l’ha! Si chiama Xara, il software che fa di un semplice multifunzione un dipendente virtuale che, in totale sicurezza igienico/sanitaria e conforme con le norme GDPR, diventa un vero e proprio assistente virtuale.

Xara è un software che ti offre la possibilità di istallare, all’interno del tuo multifunzione Utax, fino a 4 moduli di implementazione, per di più personalizzabili, per la: GESTIONE DIPENDENTI, GESTIONE OSPITI, DISTRIBUZIONE DOCUMENTI, GESTIONE CODE E APPUNTAMENTI che insieme al termoscanner misura anche la temperatura e gestisce la sicurezza del tuo ufficio riconoscendo l’utente con la mascherina o senza.

 

Reception virtuale Xara

 

ENTRA IN OGNI MODULO E SCOPRI LE NUOVE FUNZIONALITA'

DECIDI TU COSA IMPLEMENTARE E QUALI FUNZIONALITA’ NUOVE INSTALLARE

Potrai decidere di installare da 1 a 4 moduli basandoti sulle tue esigenze e quelle del tuo ufficio.

La sicurezza aziendale con una lista ospiti e la loro identificazione, la durata del loro incontro con i tuoi dipendenti, la loro temperatura corporea, l’entrata e l’uscita dei visitatori sempre in linea con le norme sulla privacy.

Reception virtuale Xara

Hai necessitĂ  di evacuare l'ufficio ? Avrai sempre a disposizione e in tempo reale i dipendenti presenti e gli ospiti (anche dove sono in questo momento) per ottemperare alle norme sulla sicurezza aziendale.

Queste implementazioni sono state pensate soprattutto in virtĂą della situazione di emergenza sanitaria attuale e del dovuto ampliamento delle norme di sicurezza aziendali e igienico sanitarie.

Potrai implementare la gestione dei tuoi dipendenti monitorando le uscite e le entrate degli stessi, anche se in smart working attivando la geolocalizzazione. Potrai inviare, direttamente dal multifunzione, avvisi, documenti, reportistiche all’utente di riferimento o al tuo ufficio buste paghe.

Scegli tu quale dei questi moduli fa al caso tuo e della tua impresa, non dovrai fare altro che implementare il tuo multifunzione Utax con il software Xara.

UNA SOLUZIONE CHE FA TUTTO !

Reception virtuale Xara

 

Non dovrai comprare totem a parte, ma solo quello per la gestione degli ospiti. Non dovrai assumere una receptionist che accolga i visitatori e distribuisca documenti, né avrai bisogno di un’ulteriore dispositivo per le timbrature dei dipendenti: Fa tutto il tuo multifunzione Utax!

E’ tutto automatico, facile da usare, smart e soprattutto sfrutta la semplice tecnologia dello stesso sistema di stampa senza particolari strumenti da integrare se non un semplice termoscanner, se lo vorrai, e un monitor che potrai gestire come vuoi tu e secondo le tue esigenze.

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