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14/04/2024


Orange Monday

COSA SONO I SERVIZI DI STAMPA GESTITI?

COSA SONO I SERVIZI DI STAMPA GESTITI?

Scopri i vantaggi.

La produzione di documenti cartacei rappresenta per un'azienda, una spesa significativa che spesso viene sottovalutata e questo può gravare sul fatturato totale. Secondo alcune ricerche effettuate da aziende associate a Asso.it, i costi di stampa definiti "visibili" sono il 20% e sono quelli su cui le aziende tendono a risparmiare; sono un esempio i costi relativi alla manutenzione e ai materiali di consumo. Esistono altri elementi che incidono sul costo sostenuto dalle aziende legato ai processi documentali ed è proprio in questo che il sistema MPS interviene. Passando a un sistema di stampa gestita (MPS) è possibile risparmiare fino al 40% sul costo totale.

 

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Cosa sono i servizi di stampa gestiti?

Con l'acronimo MPS, dall'inglese "Managed Print Services", si definiscono tutte le soluzioni digitali che migliorano nettamente l'efficienza complessiva di tutte le attività legate alla stampa e alle scansioni. Questi servizi, generalmente sono forniti da un fornitore che tramite un contratto ridefinisce costi e gestione.

I vantaggi di utilizzare i servizi MPS sono innumerevoli:

  • Individuare e ottimizzare tutti i costi legati alle attività del printing;
  • Ridurre il costo di proprietà di tutte le apparecchiature per la stampa;
  • Utilizzare documenti in formato digitale per le transizioni con i clienti e personale specifico;
  • Ridimensionare il numero di fornitori con i quali si lavora;
  • Migliorare l'efficienza e la produttività all'interno dei propri reparti aziendali;
  • Flussi di lavoro più fluidi e sicuri;
  • Minor impatto ambientale riducendo la quantità di rifiuti cartacei.

È fondamentale che ogni attività connessa all’introduzione di un processo di ottimizzazione dei sistemi di acquisizione di stampa, venga organizzata con un attento esame della situazione attuale. 

Sarà necessario valutare:

  • Parco macchine e la sua ubicazione (numero di utenti per dispositivo);
  • Volumi di stampa;
  • Infrastruttura IT;
  • Costi di stampa e servizi attivi;
  • Workflow e processi aziendali che coinvolgono stampa e scansione;
  • Sicurezza accessi, riservatezza dei dati e fruizione dispositivi;
  • Impatti ambientali (consumi energetici, costi gestione del fine vita);
  • Esigenze degli utenti che utilizzano dei sistemi di acquisizione e stampa e dei responsabili del processo documentale.

 

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Una volta raccolti tutti questi dati, si passerà alla fase di progettazione che deve essere svolta in collaborazione con i referenti aziendali.
La soluzione deve essere progettata per soddisfare specifiche esigenze aziendali, tenendo conto di: dimensione dell’azienda, budget, processi e obiettivi.

La gestione e il monitoraggio, saranno le attività successive che permetteranno di avere sotto controllo lo stato del servizio ottimizzando i processi di lavoro, eliminando tutte le inefficienze.

L’assistenza remota, utile a garantire la continuità dei sistemi di stampa, viene svolta attraverso software di controllo remoto, sicurezza e aggiornamento tecnologico costante; anche le comunicazioni e le segnalazioni di eventuali guasti o mancanza di materiali avvengono in maniera veloce e automatica.

Un importante elemento per l’ottimizzazione del sistema di acquisizione di stampa è la gestione ambientale dell’intero sistema che comprende sia il dispositivo sia i materiali di consumo.

La scelta di collocare i dispositivi di stampa all’interno di un ufficio che tuteli i dipendenti, come pure l’idoneità delle condizioni ambientali nelle quali il dispositivo di stampa, i supporti e i consumabili devono essere posizionati e conservati, sono tutti elementi da non sottovalutare.

Altro vantaggio del servizio di stampa gestita è garantire la provenienza dei materiali e dei consumabili riguardo le caratteristiche legate alle emissioni, ai consumi e alla qualità stessa dei prodotti.

Le soluzioni devono seguire la progressione evoluzione delle continue esigenze delle attività aziendali per garantire continua efficienza e restare al passo con i servizi innovativi presenti sul mercato. 

 

Leggi anche: SOLUZIONI INNOVATIVE
Fonte: dal web (OfficeAutomation)

 

Contattaci per saperne di più sulle nostre soluzioni e sul supporto che possiamo offrirti. Affidati al tuo rivenditore Utax di fiducia o scrivici a marketing@utax.it

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Cosa prevede il Piano Transizione 5.0.[continua]


L'IMPORTANZA DELLA SICUREZZA INFORMATICA

Rapporto Clusit 2024 e tipologie di attacchi.[continua]


GESTIONE DEI SISTEMI DI STAMPA

Buone pratiche d'uso per la sicurezza in azienda.[continua]


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La soluzione perfetta per le tue attività aziendali.[continua]


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14/04/2024 Orange Monday COSA SONO I SERVIZI DI STAMPA GESTITI? Scopri i vantaggi. Condividi La produzione di documenti cartacei rappresenta per un'azienda, una spesa significativa che spesso viene sottovalutata e questo può gravare sul fatturato totale. Secondo alcune ricerche effettuate da aziende associate a Asso.it, i costi di stampa definiti "visibili" sono il 20% e sono quelli su cui le aziende tendono a risparmiare; sono un esempio i costi relativi alla manutenzione e ai materiali di consumo. Esistono altri elementi che incidono sul costo sostenuto dalle aziende legato ai processi documentali ed è proprio in questo che il sistema MPS interviene. Passando a un sistema di stampa gestita (MPS) è possibile risparmiare fino al 40% sul costo totale.     Cosa sono i servizi di stampa gestiti? Con l'acronimo MPS, dall'inglese "Managed Print Services", si definiscono tutte le soluzioni digitali che migliorano nettamente l'efficienza complessiva di tutte le attività legate alla stampa e alle scansioni. Questi servizi, generalmente sono forniti da un fornitore che tramite un contratto ridefinisce costi e gestione. I vantaggi di utilizzare i servizi MPS sono innumerevoli: Individuare e ottimizzare tutti i costi legati alle attività del printing; Ridurre il costo di proprietà di tutte le apparecchiature per la stampa; Utilizzare documenti in formato digitale per le transizioni con i clienti e personale specifico; Ridimensionare il numero di fornitori con i quali si lavora; Migliorare l'efficienza e la produttività all'interno dei propri reparti aziendali; Flussi di lavoro più fluidi e sicuri; Minor impatto ambientale riducendo la quantità di rifiuti cartacei. 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