MODULO GESTIONE CODE E APPUNTAMENTI

MODULO GESTIONE CODE E APPUNTAMENTI

SCARICA QUI LA BROCHURE DEL MODULO 4: modulo-rosso-code.pdf

Oggi vogliamo approfondire uno dei moduli più importanti e utili di Xara: il modulo “Gestione Coda”, un modulo facile da installare e da usare.

Utile per tutti gli uffici aperti al pubblico che hanno bisogno di gestire gli appuntamenti, le file per usufruire dei servizi e controllare tutti i vari accessi.

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Come?

Il software Xara con il modulo di Gestione Code verrà installato sul multifunzione Utax, lo stesso multifunzione che viene utilizzato in tutti gli uffici per la stampa di documenti e lavori o l’invio di file e molto altro.

Questo modulo ha un’interfaccia grafica simile a quella di uno smartphone proprio per rendere molto facile l’interazione dell’utente con il software.

L'ospite, recandosi alla Reception Utax (il tuo multifunzione), selezionerà lo sportello/ufficio per cui desidera mettersi in coda e gli verrà stampato un numero progressivo con un messaggio pubblicitario o una comunicazione / istruzioni personalizzabili. Perché chi attende... legge quello che ha in mano!

Nessun altro software o multifunzione ti offre un servizio simile: gestisce i tuoi ospiti e clienti e in più distribuisce informazioni utili per i tuoi utenti o pubblicità appetibili da leggere nell’attesa.

CONTATORE

Quando l'operatore sarà libero chiamerà il numero successivo tramite un pulsante che farà avanzare il contatore o, in uffici più numerosi, tramite un software ad hoc che incanalerà le code agli sportelli / uffici secondo regole ben precise.

Se abbinato al modulo di gestione appuntamenti tramite Web o Pin, il Software registrerà l'arrivo della persona con i dati inseriti preventivamente in fase di presa-appuntamento dando la possibilità di creare un database degli appuntamenti e di avvisare l'ufficio competente dell'arrivo della persona.

UNA SOLUZIONE INTELLIGENTE ORIENTATA VERSO IL FUTURO

Utax ti sta offrendo una soluzione unica al mondo applicata ad un solo dispositivo di stampa indispensabile per ogni ufficio. Un sistema che funziona sia in questo presente sia nel prossimo futuro grazie alla possibile gestione della coda e degli appuntamenti tramite una web App.

Le persone ormai gestiscono tutto tramite il proprio smartphone, basti pensare alle App bancarie per verificare il proprio conto corrente o disporre pagamenti e molto altro. Utax offre a te e ai tuoi clienti un’App utile e facile che semplificherà il lavoro nella tua azienda rendendo molto più fruibili i tuoi servizi al pubblico.

Cambiare a seconda degli eventi significa evolversi ed essere pronti ad ogni evento. Le soluzioni Utax ti permettono di non fermarti mai ma di adattare il tuo lavoro al momento, gestendo tutto facilmente e senza problemi attraverso un multifunzione che già viene utilizzato nel tuo ufficio.

Se abbinato al Termoscanner, questo modulo ti aiuterà a gestire anche la sicurezza dei tuoi dipendenti grazie al rilevamento della temperatura corporea di ogni utente e l’utilizzo corretto della mascherina.

DECIDI TU COSA IMPLEMENTARE E QUALI FUNZIONALITA’ NUOVE INSTALLARE

Potrai decidere di installare da 1 a 4 moduli basandoti sulle tue esigenze e quelle del tuo ufficio.

Potrai implementare:

La sicurezza aziendale con una lista ospiti e la loro identificazione, la durata del loro incontro con i tuoi dipendenti, la loro temperatura corporea, l’entrata e l’uscita dei visitatori sempre in linea con le norme sulla privacy.

Hai necessità di evacuare l’ufficio? Avrai sempre a disposizione e in tempo reale i dipendenti presenti e gli ospiti (anche dove sono in questo momento) per ottemperare alle norme sulla sicurezza aziendale.

Queste implementazioni sono state pensate soprattutto in virtù della situazione di emergenza sanitaria attuale e del dovuto ampliamento delle norme di sicurezza aziendali e igienico sanitarie.

Potrai implementare la gestione dei tuoi dipendenti monitorando le uscite e le entrate degli stessi, anche se in smart working attivando la geolocalizzazione. Potrai inviare, direttamente dal multifunzione, avvisi, documenti, reportistiche all’utente di riferimento o al tuo ufficio buste paghe.

Scegli tu quale dei questi moduli fa al caso tuo e della tua impresa, non dovrai fare altro che implementare il tuo multifunzione Utax con il software Xara.

UNA SOLUZIONE CHE FA TUTTO!

1. Non dovrai comprare totem a parte, ma solo quello per la gestione degli ospiti.
2. Non dovrai assumere una receptionist che accolga i visitatori e distribuisca documenti, né avrai bisogno di un’ulteriore dispositivo per le timbrature dei dipendenti: Fa tutto il tuo multifunzione Utax!

E’ tutto automatico, facile da usare, smart e soprattutto sfrutta la semplice tecnologia dello stesso sistema di stampa senza particolari strumenti da integrare se non un semplice termoscanner, se lo vorrai, e un monitor che potrai gestire come vuoi tu e secondo le tue esigenze.

Tutto il materiale informativo lo trovi anche sul nostro sito

www.utax.it/it/xara/

14/12/2020