UNA SOLUZIONE IN CLOUD PER IL COWORKING

Inizialmente il termine “Cloud”, veniva utilizzato principalmente dal personale addetto ai lavori del settore tecnologico. Oggi, invece, è un termine di uso comune.

Il Cloud consente agli utenti di accedere a dati, applicazioni e risorse di elaborazione da qualsiasi parte del mondo, senza dover essere connessi a un computer. 

Da dove nasce la scelta di questo termine? In origine, Internet era rappresentato come una nuvola, da cui deriva il termine in inglese. Oggi, viene definito così perché i dati sono "sparsi" in diversi Data Center, come se fossero su una nuvola virtuale.

Ognuno di noi, almeno una volta nella vita, ha avuto la necessità di modificare dei documenti su una cartella condivisa, inviare delle e-mail, archiviare dei file, condividere foto. Sicuramente il vantaggio più grande è proprio il poter svolgere tutte queste attività, senza limiti, ovunque.

I benefici delle soluzioni in Cloud

Nessun impegno sull'Hardware

I servizi in Cloud sono affidabili, sicuri e hanno il vantaggio di non impattare sull’infrastruttura hardware delle aziende. Ecco perché sempre di più gli utenti finali si stanno rivolgendo ai provider di servizi in Cloud.

Risparmio economico

Non è solo l’investimento a iniziare a cambiare, a mutare sono anche le logiche per il pagamento dell’uso del software che, per la maggior parte dei programmi in Cloud, è a consumo.

Accessibile sempre

I dati sono accessibili sempre, ovunque e da qualunque dispositivo. Il vantaggio sta proprio nel poter lavorare da remoto, in qualsiasi luogo del mondo, a patto che sia presente una connessione Internet. 

Sicurezza e facilità di gestione

I dati sono protetti da protocolli di sicurezza, da sistemi di backup e di disaster recovery superiori a quelli che sarebbe in grado di applicare una singola azienda. Utilizzando un software in Cloud, le aziende non dovranno più avere una stanza dedicata ai Server con personale addetto alla gestione.

Soluzioni in Cloud per la stampa e le scansioni

Anche i sistemi di stampa si sono dovuti adattare a questi processi tecnologici e oggi le multifunzioni non sono semplici macchine che stampano. I nuovi sistemi di stampa offrono ai propri clienti una gamma di soluzioni che permette di stampare quando necessario anche in mobilità, che faciliti la raccolta e l’archiviazione dei documenti digitali e che tracci la storia del documento, fino ad arrivare ai processi aziendali. Grazie ai sistemi di stampa MFP, Utax ha potuto sviluppare dei software che interagiscono con il documento rendendolo non solo digitale ma anche rintracciabile, modificabile, condivisibile rispettando le nuove normative GDPR.*

Una soluzione in Cloud per il Coworking

Le soluzioni progettate da Utax, sono pensate per risolvere e agevolare le attività di chi lavora o di chi mette a disposizione servizi dedicati a svolgere attività lavorative.
Ipotizziamo di trovarci in un contesto lavorativo dove, ogni giorno, transitano molti utenti, alcuni anche per saltuari periodi. Stiamo parlando del Coworking, una realtà molto attuale, che possiamo definire un nuovo modo di pensare all'ufficio.

In questo ambiente condiviso, la creazione e la gestione delle utenze ha un ruolo fondamentale perchè richiede tempo, denaro e un criterio di controllo da parte degli amministratori. Spesso è necessario l’intervento di un tecnico per svolgere attività come: creare e disattivare utenze, tenere sotto controllo il monitoraggio dei volumi di lavoro, limitare gli accessi e garantire la sicurezza del servizio fornito.

Utax Cloud Print & Scan è il nuovo servizio in Cloud che si rivolge a tutte le aziende che desiderano una soluzione di gestione di stampa senza gli svantaggi dei costi relativi al server. E' la soluzione perfetta per garantire una maggiore sicurezza e gestione dei costi di stampa; è in grado di creare utenze semplici e veloci: è sufficiente la registrazione da parte dell'amministratore e dare accesso al servizio di stampa e scansione dalla multifunzione presente in ufficio. Non devono essere installati driver di stampa.
In questo modo, si avrà la certezza che solo il personale autorizzato avrà accesso ai dispositivi di stampa. È possibile monitorar correttamente i costi-copia e visualizzare gli elenchi di lavoro; per chi ha più sedi operative è la soluzione ideale.
Utax Cloud Print & Scan è un s.a.a.s. (software as a service) acquistabile con un canone mensile.

Gli utenti possono usufruire dei vantaggi di poter stampare ovunque e fare scansioni inviandole direttamente nella propria cartella di posta elettronica e programmare dove e quando lanciare la stampa: per ritirarla basta autenticarsi con il cellulare, un badge, o un pin personale. E se sono state inviate delle stampe per sbaglio, è possibile cancellarle direttamente dal pannello del multifunzione. 

E se si utilizzano altri Storage Cloud? Ci si può collegare a Google Drive, SharePoint, One Drive, One Drive for Business, BOX e BOX Enterprise dal multifunzione, recuperando file o scansionando direttamente su questi storage: abbiamo pensato proprio a tutto ciò che possa rendere semplice e senza intoppi il lavoro quotidiano.

Vuoi avere maggiori informazioni su come organizzare al meglio la tua attività commerciale? Contatta un rivenditore Utax o scrivi a marketing@utax.it.

*Dal 25 maggio 2018 è divenuto pienamente applicabile in tutti gli Stati membri il Regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali.

05/02/2024