Con i nostri Multifunzione di ultima generazione potrai stampare su fogli intelligenti.
Cos’è un foglio intelligente? E’ un foglio di cellulosa all’interno del quale, come una filigrana, è stato impiantato un microchip, o Tag RFID. I documenti stampati su fogli intelligenti sono unici al mondo, tracciabili e non modificabili. Stampati su questi fogli intelligenti, i tuoi documenti sono al riparo da qualsiasi tentativo di manomissione o contraffazione.
La certezza dell'unicità del documento stampato è data dal TAG RFID contenuto nel foglio intelligente (o carta RFID). Un Sistema di scrittura all'interno dell'apparecchiatura scriverà il Foglio Rfid assegnandogli un seriale non replicabile. Qualsiasi modifica all’originale, ad esempio l’aggiunta di una o più firme, potrà andare ad aggiornare l’originale come versione successiva (versioning) tramite una semplice scansione. Il nostro sistema prevede una piattaforma di gestione documentale in Cloud dove potrai consultare i documenti, visionare le versioni e collegare i documenti fra di loro (fascicolo digitale)
TRACCIABILITA’
I documenti stampati dai multifunzione UTAX sulla nostra carta intelligente sono tracciabili perché il microchip RFID contenuto nel foglio intelligente può essere rintracciato da apparecchiature di lettura (reader). Questo significa che sarai sempre in grado di sapere dove si trova il tuo documento (su quale scrivania o in quale ufficio) e impedire, se lo desideri, che esca da uno specifico reparto.
UNIVOCITA’, INTEGRITA’
I fogli intelligenti permettono di certificare il documento apponendo in fase di stampa data certa (time stamp) e garantendone l’originalità tramite un servizio di notarizzazione sempre contestuale alla stampa. La certificazione digitale di integrità e univocità avviene tramite piattaforma Blockchain certificata e accreditata.
RICERCA DIGITALE
Il documento mandato in stampa viene inoltre trasformato in documento digitale in tempo reale e archiviato in un portale documentale in cloud. L’indicizzazione viene assegnata già in fase di stampa, evitando ogni ulteriore passaggio necessario con qualsiasi altro sistema documentale in commercio. Il documento sarà dunque archiviato digitalmente e sarà ricercabile tramite interrogazione da coloro che hanno accesso al portale documentale.
Fondamentale nel caso di stampa contratti, certificati, attestati, documenti legali di varia natura ove si desideri mettersi al riparo da qualsiasi tentativo di contraffazione. I documenti stampati con i nostri dispositivi di stampa UTAX RFID hanno valore probatorio in caso di controversia legale.