UIPlan

Uiplan è una piattaforma in cloud per gestire le risorse umane, organizzare le attività lavorative, prenotare gli strumenti condivisi, scambiarsi file di grandi dimensioni, schedulare scadenze.

ORGANIZZARE PER CRESCERE

L’organizzazione di una piccola media impresa è fondamentale per il successo dell’attività. Ogni impresa, qualunque dimensione abbia, ha bisogno di definire una struttura che assegni ruoli da ricoprire, attività da svolgere e procedure precise a cui attenersi. Una buona progettazione dell’attività permette di automatizzare i processi aziendali e farlo aiuta ad avere un’azienda stabile ed efficiente. Con Uiplan tutto questo è semplice e alla portata di tutte le piccole medie imprese.

UIPLAN E’ COMPOSTO DAI SEGUENTI MODULI:

• 1 MODULO PRESENZE

  Per accedere a Uiplan bastano delle credenziali di accesso (id e password). Vi si accede da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Basta un click per timbrare l’ingresso e l’uscita del personale ed è possibile limitare la possibilità di farlo in luoghi specifici (casa o azienda), con la massima flessibilità richiesta dalla specifica organizzazione aziendale. Uiplan permette di gestire turnazioni sulle 24h, con criteri di timbratura personalizzabili per ogni dipendente e report mensili esportabili in csv.

• 2 MODULO ASSENZE

  Tramite il modulo assenze il dipendente inserisce in autonomia la richiesta di ferie e permessi e similmente notifiche la malattia, direttamente dal proprio smartphone, da un pc o dal tablet. Il responsabile del personale, accedendo in piattaforma, con un click autorizzerà o rifiuterà le richieste dopo aver visionato un calendario riepilogativo.

• 3 MODULO INTERVENTI TECNICO

  Grazie a questo modulo il responsabile tecnico pianifica, organizza e assegna le attività ai suoi dipendenti. L’operatore sa in tempo reale cosa deve fare, dove deve andare e qual è l’intervento che gli è stato assegnato. Il cedolino o rapportino di intervento, se previsto, verrà compilato direttamente sul tablet o sul cellulare di chi ha eseguito l’attività e da lì, una volta firmato in digitale dal cliente, arriverà in tempo reale alla mail del cliente e, contestualmente, in contabilità in azienda. Si può essere certi che nessun documento sfuggirà più alla fatturazione.

• 4 SCADENZIARIO AZIENDALE

  Il modulo Scadenziario aiuta a pianificare tutte le attività ricorsive che vanno svolte settimanalmente, mensilmente o annualmente anche derivanti da un contratto. Un vero e proprio calendario intelligente e condiviso in una piattaforma cloud, pensato per le piccole medie imprese.

  

• 3a MODULO ATTIVITA’ COMMERCIALI

  Sei un professionista o svolgi un attività commerciale? Allora questo è il modulo che fa per te!
  Quante volte bisogna ricordarsi degli accordi presi con il cliente o per quale motivo lo abbiamo visitato?
  Le mail, strumento oggi abusato, diventano difficili nella ricerca dopo qualche mese e gli appunti si rischia di perderli, per questo motivo abbiamo ideato una Soluzione dove poter tenere traccia di tutto quello che viene svolto da te o da tuoi commerciali come se fosse un "light crm”. Alla prossima visita baserà cliccare su Statistiche per avere una fotografia dettagliata delle visite, del tempo impiegato e di quanto abbiamo concordato. E se “vendi” il tuo tempo, potrai facilmente recuperare quanto dovrai fatturare.
  Il tutto sempre a portata di Smartphone, Pc o Tablet.

• 4a MODULO SCADENZIARIO COMMERCIALE

  Il modulo Scadenziario aiuta a pianificare tutte le attività ricorsive che vanno svolte settimanalmente, mensilmente o annualmente anche derivanti da un contratto.
  Un vero e proprio calendario intelligente e condiviso in una piattaforma cloud, pensato per le piccole medie imprese e per i professionisti o partite Iva.

• 5 PRENOTAZIONE RISORSE

  Con un accesso alla piattaforma oppure scansionando un QR-Code si accede ad un calendario dove si ha visibilità immediata della disponibilità del bene che abbiamo messo in condivisione. In questo modo prenotare e sapere sempre chi ha in gestione il bene è un gioco da ragazzi!

• 6 MODULO SHARE

  Uiplan consente la condivisione di file di grandi dimensioni tramite il modulo SHARE. I file restano disponibili in piattaforma senza limiti di tempo. Basta un click per caricarli in piattaforma e generare un link o un QR-code per trasferirli in tempo reale.

  

CONCEPITO E REALIZZATO PER LA P.M.I.

Uiplan è una piattaforma sviluppata e pensata proprio per ottimizzare tutte le aree aziendali di una piccola-media impresa che non sono “core” ma necessitano una migliore ottimizzazione. Uiplan è organizzazione digitale, pianificazione fluida, un aiuto imprescindibile per aumentare competitività e produttività riducendo gli errori.